FAQ
Kan ik op elk moment een receptiezaal boeken?
Ja, al onze kamers zijn het hele jaar door beschikbaar en te boeken.
Welke evenementen kunnen op de boerderij Les Ranchisses worden georganiseerd?
Onze receptiezalen zijn geschikt voor al uw privé- of bedrijfsrecepties: bruiloften, doopfeesten, verjaardagen, seminars, VIP-avonden, enz.
Hoe lang van tevoren moeten we contact opnemen voor een offerte?
Hoe eerder hoe beter. Bel ons op 04 75 88 31 97 of vul ons formulier in.
Aangezien u over 4 zalen beschikt, is het mogelijk om meerdere evenementen tegelijk te houden?
Als u besluit niet de hele ruimte te huren, ja dat is mogelijk.
Hoe lang van tevoren moet ik het aantal gasten bevestigen?
Het maximum aantal gasten is belangrijk omdat het de keuze van de locatie bepaalt. Het definitieve nummer kan echter op het laatste moment worden gegeven.
Zijn er aanvraagkosten?
Wij brengen geen kosten in rekening voor de huur van onze zalen.
Is de verzekering bij de boeking inbegrepen?
Nee.
Moet ik een waarborgsom of een garantie betalen?
De vereiste aanbetaling bedraagt 30% van het totale bedrag van de reservering en de waarborgsom is vastgesteld op 2000€, die tevens de reservering geldig maakt.
Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?
Als u besluit uw feest te annuleren, wordt de aanbetaling van 30% van het totale bedrag door de verhuurder ingehouden als compensatie.
Hoe kan ik de kamer betalen?
Wij accepteren cheques, contant geld, creditcards of bankoverschrijvingen. Het saldo moet 30 dagen voor het evenement worden overgemaakt.
Welke apparatuur is beschikbaar?
De huurprijs is inclusief tafels en stoelen. Wij bieden 2 soorten tafels: ronde voor 10 personen of rechthoekige voor 8 personen. Voor tafelkleden, serviesgoed en bestek kunnen wij u adviseren over dienstverleners.
Welke diensten biedt u aan?
In april, mei, juni en september hebben we een cateraar beschikbaar, bestaande uit het keukenteam van ons restaurant l’Auberge. Het bedienend personeel is inbegrepen in de catering service. Indien gewenst kan tegen een extra vergoeding ook de hulp van een weddingplanner worden ingeroepen.
Heeft u, behalve de cateraar, nog dienstverleners die u kunt aanbevelen?
Wij hebben betrouwbare dienstverleners voor u geselecteerd om een evenement op maat te creëren. (bloemist, DJ, fotograaf, decorateur…)
Als we gebruik maken van de cateringservice van de Auberge des Ranchisses, kunnen we de maaltijd dan vooraf proeven?
Helaas, nee, we hebben geen testmenu. U kunt echter in het restaurant komen lunchen om de kwaliteit en de smaak van onze gerechten te ontdekken.
Kan ik mijn eigen cateraar meenemen?
Natuurlijk! Bovendien hebben twee van onze kamers een keuken om op te warmen.
Mogen we onze eigen alcohol meenemen?
Ja, en geen kurkengeld!
Wanneer kan de zaal voor de receptie ter beschikking worden gesteld en tot hoe laat de volgende dag?
U kunt het pand in bezit nemen van vrijdagochtend tot zondag 17.00 uur.
Kan ik mijn spullen afgeven voordat de kamer beschikbaar is?
Natuurlijk, op voorwaarde dat de zaal niet verhuurd is voor uw evenement.
Hoe laat moet de muziek stoppen?
Vanaf 4 uur.
Zijn er overnachtingsmogelijkheden in de buurt?
Onze 5-sterren camping ligt op een steenworp afstand van de receptie. Het is de ideale oplossing om al uw gasten te ontvangen. Wij bieden comfortabele stacaravans of plaatsen om uw tent op te zetten. De 3 luxe gîtes van Les Ranchisses bieden ook plaats aan maximaal 18 gasten per huis.
Biedt u pakketten aan zoals accommodatie + zaalhuur?
Ja! Wij kunnen u ook ontbijtmenu’s aanbieden voor de volgende dag. Voor meer informatie over de prijzen kunt u contact opnemen met onze event managers op 04 75 88 31 97.
Is het mogelijk om foto’s te maken op het landgoed?
Gelegen in het hart van de natuur is ons etablissement de ideale plek voor al uw foto’s. Bij de rivier of bij de fontein kunt u zich vrij bewegen.
Zijn er parkeermogelijkheden voor mij?
Bij de ingang van het landgoed is een grote parkeerplaats met plaats voor ongeveer 200 voertuigen.
Is er toegang voor gehandicapten?
Mensen met beperkte mobiliteit kunnen onze receptie bereiken via een speciale doorgang.
Zijn huisdieren toegestaan in de ontvangstruimten?
Ja, alle dieren zijn toegestaan.
Is de schoonmaak van de kamer inbegrepen in de huurprijs?
Nee, er is een vast tarief van 350 euro per ruimte dat u als extra vergoeding in rekening wordt gebracht.
Als u de antwoorden op uw vragen niet hebt gevonden, aarzel dan niet om ons te bellen op +33 (0)4 75 88 31 97.
