FAQ

Kan ik op elk moment een receptieruimte boeken?

Ja, al onze receptieruimtes zijn het hele jaar beschikbaar en kunnen altijd worden gereserveerd.

Wat voor soort evenementen kan ik organiseren op de Ferme van het domein Les Ranchisses ?

Onze zalen zijn geschikt voor de realisatie van al uw privatieve recepties of zakelijke evenementen: bruiloften, doopfeesten, verjaardagen, seminars, VIP-avonden


Hoe lang van tevoren moet ik een offerte opvragen?

Hoe eerder hoe beter. U kunt contact met ons opnemen op telefoonnummer +33 (0)4 75 88 31 97 of ons formulier

invullen.

Aangezien u vier zalen heeft, is het mogelijk dat er zich meerdere evenementen tegelijk plaatsvinden?

Als u besluit niet de volledige ruimte te huren is het mogelijk dat er andere evenementen zijn.

Hoe lang van tevoren moet ik het aantal gasten bevestigen?

Het maximaal aantal gasten is belangrijk omdat het de keuze van de receptieruimte zal bepalen. Het definitieve aantal kan op het laatste moment worden opgegeven.

Zijn er administratiekosten?

We rekenen geen reserveringskosten voor de huur van onze receptieruimtes.

Is een verzekering in de reservering inbegrepen?

Nee.

Moeten we een aanbetaling of een borg betalen?

De aanbetaling is 30% van het totale boekingsbedrag en de borg is vastgesteld op € 2000.

Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?

Als u besluit om uw evenement te annuleren, zal als compensatie de borg van 30% van het totale bedrag wordt ingehouden door de verhuurder.

Hoe kunnen we de huur van de zaal betalen?

Wij accepteren cheques, contant geld, creditcards of bankoverschrijvingen.

Wat zijn de beschikbare faciliteiten?

De huurprijs is inclusief tafels en stoelen. Wij hebben 2 soorten tafels: ronde voor 10 personen of rechthoekige voor 8 personen. U kunt borden en bestek tegen een extra betaling huren.

Welke diensten biedt u aan?

We leveren maaltijden in april, mei, juni en september, verzorgd door de koks van ons restaurant l’Auberge. Inclusief het bedienend personeel dat bij de cateringservice is inbegrepen. Wij kunnen ook zorgen voor de hulp van een weddingplanner, als dat nodig is, tegen extra betaling. Raadpleeg onze brochures

Beveelt u naast de traiteur, andere diensten aan?

We raden verschillende soorten diensten aan, zoals een bloemist, een DJ of een sportleraar (voor seminars), met wie we vaker samenwerken.

Als we gebruik maken van de catering service van de Auberge Ranchisses, kunnen we van tevoren de maaltijd proeven?

Helaas niet, we laten het menu niet testen. Maar u kunt komen lunchen in het restaurant om de kwaliteit en smaak van onze gerechten te ontdekken.

Kan ik met mijn eigen catering service komen?

Natuurlijk! Twee van de receptieruimtes beschikken over een keuken voor het opwarmen van voedsel.

Kunnen we onze eigen alcoholische dranken meenemen?

Ja en zonder kurkengeld te betalen!

Op welk moment kunnen we in de receptieruimte binnen gaan en tot hoe laat de volgende ochtend?

U kunt de receptieruimte vrijdagochtend in bezit nemen, tot zondag 17 uur.

Kan ik spullen afgeven voordat de zaal beschikbaar is?

Natuurlijk, op voorwaarde dat de receptieruimte niet voorafgaand aan uw evenement is verhuurd.

Op welk moment moeten we stoppen met de muziek?

Vanaf 4 uur ‘s ochtends.

Zijn er accomodaties om in de buurt te overnachten?

Onze 5-sterren camping ligt op een steenworp afstand van de receptiezalen. Het is de ideale oplossing voor al uw gasten. Wij bieden comfortabele stacaravans en ruimtes om uw tenten op te zetten. In de drie vakantiehuizen van de Mas des Ranchisses kunnen ook maximaal 18 gasten per huis overnachten.

Heeft u formules van het type accommodatie + zaalhuur ?

Ja! Wij kunnen u ook de volgende ochtend het ontbijt verzorgen. Neem voor meer informatie over de tarieven contact op met onze managers evenementen op + 33 (0) 4 75 88 31 97.

Is het mogelijk om foto’s op het domein te maken?

Ons complex ligt midden in de natuur, het is de ideale plek om foto’s te laten maken. Of het nu aan de oever van de rivier of voor de fontein is, u kunt vrij foto’s laten maken.

Zijn er parkeerplaatsen beschikbaar?

Bij de ingang van het domein is een grote parkeerplaats voor ongeveer 200 voertuigen.

Is er een toegang voor gehandicapten?

Gehandicapten kunnen onze receptieruimtes bereiken via een speciale toegang.

Zijn huisdieren welkom in de receptieruimtes?

Ja alle huisdieren zijn welkom.

Is het schoonmaken van de zaal in de huurprijs inbegrepen?

Nee, het schoonmaken kost € 500 per zaal, dit wordt u extra in rekening gebracht.

Kies de periode van uw verblijf